Många pratar om effektivisering – färre visar vilka insatser som faktiskt ger effekt.
I Region Jämtland Härjedalen har ett omfattande arbete genomförts för att identifiera var förbättringspotentialen är som störst. Genom ett datadrivet arbetssätt, i nära samarbete med verksamheten, har över 90 intervjuer genomförts tillsammans med benchmarking och analys av fler än 30 möjliga åtgärder. Arbetet har resulterat i 18 prioriterade initiativ som tydligt pekar ut var friktionen i organisationen är som störst.
Initiativen handlar bland annat om att att förenkla och standardisera processer och arbetssätt (inköp, budget/prognos), digitalisera tidskrävande moment (AI-stödd journalföring, e-signatur) samt samordna och renodla administrativa roller, gränssnitt och ansvar mellan verksamhet och administrativa stödresurser.
Sirona bidrar inom flera av dessa områden – med målet att minska överlapp, öka tydligheten och frigöra tid.
I effektanalysen hamnar flera digitala initiativ i topp och Sirona stöttar regionen att realisera fem av dessa genom projektledning och införandestöd:
- AI-stödd journalföring
- Resurshantering och automatiserad schemaläggning
- Digitalisering av Löneservice, HR och Ekonomienheten.
Därutöver bidrar Sirona med nyttokalkylering och uppföljning kopplat till PKS – produktions- och kapacitetsstyrning.
I en tid då många regioner har utmaningar med att nå en budget i balans behöver alla kostnadskomponenter genomlysas. Om processerna för inköp och upphandlingar inte är tydliga och strukturerade finns ofta större vinster än man tror genom att förtydliga roller, ansvar och arbetssätt vid inköp av varor och tjänster.
Sirona stödjer därför regionen med ett inköpsstyrningsprojekt och i arbetet med att ta fram en utvecklingsplan för inköpsverksamheten.
Samtidigt ställs nya krav på lagerhållning för försörjningsberedskap och på spårbarhet av medicintekniska produkter. Tillsammans med behovet av att effektivisera verksamheten skapar detta nya drivkrafter för utveckling inom regioners lager- och logistikverksamhet. Sirona leder arbetet med att ta fram en logistikstrategi för regionen.
Vill du veta mer?
Kontakta Susanna Leidegrant för Digitalisering & Jan Matsson för Inköp.
