Många pratar om effektivisering – färre visar vilka insatser som faktiskt ger effekt.
I Region Jämtland Härjedalen har vi arbetat datadrivet och tillsammans med verksamheten: 90+ intervjuer, benchmarking och analys av 30+ åtgärder. Resultatet: 18 prioriterade initiativ som tydligt pekar ut var friktionen är som störst – förenkla och standardisera processer och arbetssätt (inköp, budget/prognos), digitalisera tidskrävande moment (AI-stödd journalföring, e-signatur) och samordna samt renodla administrativa roller, gränssnitt och ansvar mellan verksamhet och administrativa stödresurser – för att minska överlapp, öka tydligheten och frigöra tid. Sirona bidrar inom ett antal av dessa områden:
I effektanalysen hamnar flera digitala initiativ i topp och Sirona stöttar regionen att realisera fem av dessa genom projektledning och införandestöd: AI-stödd journalföring, Resurshantering och automatiserad schemaläggning, Digitalisering av Löneservice, HR och Ekonomienheten. Därutöver bidrar vi med nyttokalkylering och uppföljning kopplat till PKS – produktion och kapacitetsstyrning.
När många regioner har utmaningar med att nå en budget i balans behöver alla kostnadskomponenter genomlysas. Om processerna för inköp och upphandlingar inte är tydliga och strukturerade finns ofta större vinster än man tror genom att förtydliga roller, ansvar och tillvägagångssätt med inköp av varor och tjänster. Sirona stödjer Regionen med ett inköpsstyrningsprojekt och med att ta fram en utvecklingsplan för inköpsverksamheten.
Nya krav på lagerhållning för försörjningsberedskap och spårbarhet av medicintekniska produkter är tillsammans med behov att effektivisa verksamheten drivkrafter för att hitta nya möjligheter för Regioners lager och logistikverksamhet. Sirona leder arbetet med att ta fram en logistikstrategi för Regionen.
Vill du veta mer?
Kontakta Susanna Leidegrant för Digitalisering & Jan Matsson för Inköp.
